现在大多数企业在年终的时候都会举办一次年会活动，这个会议会邀请公司上下所有的员工来参加，来总结公司一年内的业绩和需要改进的地方，大家聚在一起，吃吃喝喝玩玩，是一次非常好的放松的机会。但是企业筹办年会活动其实是有一些深层意义的，不光体现在集体放松上面。
企业筹办年会活动的意义：
首先可以增进全体员工的感情交流，从而凝聚团队的心。一年到头，大家都忙于各自的工作，除了部门人员平时偶尔会聚餐或者公司举办培训，其他的就很少有机会聚在一起。
其次是提出表彰，鼓舞员工士气，激励员工不断上进。在年会上通过对部门或者员工提出表彰，肯定他们对公司发展做出的业绩，一方面可以增强员工的荣誉感，激励他们继续努力工作，另一方面也可以给其他部门及员工树立榜样，提高他们工作的积极性。
再次可以创造商机，对外宣导企业文化，营造良好的人文氛围。年会怎么开，企业筹办年会，免不了要邀请客户、经销商及其他商界人士来参加，为公司的未来发展进行投资商榷。同时还会吸引媒体记者的注意，加大对企业文化的宣传，让更多人了解企业，形成良好的口碑舆论效应。
对老板来说年会意味着展示自己的公司，犒劳一下一年下来辛苦工作了一年的员工，外面做做团建，吃吃喝喝，顺便再传输一遍作为老板的看法和思想理念，加强一下上下级的沟通做出表彰好来年有人能继续奋斗，一带提出新一年的工作目标。年会办的好新一年的招聘也更好。
对员工来说特别基于大公司，平时见不到的高层主管什么的都能在这天见到，不说其他的，在社交这方面多多少少都能学到点东西，邀请的合作商什么的，认识一下这都有可能发展成人脉资源的，而且年会上的交谈和年会节目的表演也是自我展示的一个机会。
对负责年会的人来说年会办的如何相当于工作能力一部分如何，这种对于前途上的事当然得好好重视努力操办了，而且这也是直观体现作为后勤岗的能力一个重要工作。
由于市场竞争日益的激烈，导致活动主办方对活动策划方案也变得越来越挑剔，因此活动策划公司的相关专业人士认为应该将活动当做品牌一样进行策划，这样才能创造出具持久魅力的价值。活动策划公司在进行活动策划之前必须要搞清楚，这场活动到底是办给谁看的，需要哪些人来参与。只有明确了目标，才能充分挖掘出活动举办的真正价值。
如果活动主办方选择了专业的活动策划公司来策划，那么就不用那么麻烦了。因为专业的活动策划公司可以通过自建的网站可以去帮主办方降低许多宣传的成本，而且还可以很快的速度去获取参与的群体，提高活动与人员的关注度，也就是年会策划公司能够以较快、较简便的方法去获取更大的年会效果。
比如活动策划公司可以运用微博，各类先进多媒体的技术手段，从文字，图片，视频等展现的形式对活动进行描述，从而使更多人形象的直接的关注到活动举办的信息。
专业的活动策划公司进行的策划往往都是围绕着主题开展的，这种主题往往都是贴近活动参与人员的需求，通过活动策划方案的开展，进而顺利地树立起活动主办方的整体形象，从而使参与者不但能从活动中得到价值和快乐，还能了解到更多关于主办方的信息。
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