标书是整个招标重要的一环。合理编制采购文件，是采购活动顺利进行的前提，很多质疑投诉都是由采购文件引起的，要非常重视采购文件的编制，但有的单位编好一份采购文件甚至要花费几个星期。在实际操作中，招标文件一般也会对无效标做特别说明，如果投标文件没有实质性响应，就会被认为是重大偏差，会被评委判为无效标。资质不全投标人的资格在招标邀请书中会有详细的规定，诸如注册资金安装资格厂家质量体系认证等等。交货期不明确交货期超过规定时间的投标将被视为非实质性响应投标。投标人应按照招标文件上所要求的质保期付款条件进行报价，如果投标书对此有偏离将被视为无效标。资料不全不提供报价明细表包括设备和安装材料等投标设备的技术参数技术参数有偏离不提供技术规格偏离表或主要技术参数不满足招标要求的将被视为无效标。
投标文件中必须有施工组织设计，否则视为无效标。说明不细投标人在投标书中对售后服务的说明包括售后服务响应时间服务内容计划培训货物备品备件的供货和价格等不作详细说明的将被视为无效标。超过预算投标总价不能超过财政预算批准资金的控制金额，否则视为无效标。轻微偏差应尽力避免无效标现象对每个经历过招投标的人来说，都不会陌生。尤其是那些因某些失误而错失机会的投标人更会刻骨铭心。标书制作（Thetenderproduction）是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书；按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。
睿之慧公司具有多年的标书、投标书编制和标书经验。通过为多家企业，机构和个人提供服务，现已发展成为一家集商业计划书编制，招标文件、投标文件编制、项目建议书、标书、投标咨询等于一体的综合性咨询公司。专业长期为全国各类大中小微型企业、机构及个人提供标书咨询、投标书，投标书、投标书排版编制，电子网上投标、采购网上投标、远程服务、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标注意事项等全站式服务。