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领事认证介绍
领事认证,是指国际上为了证明某项事实的真实性,需要经由各国驻华使领馆对相关文件或证明进行认证。比如,申请签证、工作证明、学历认证等等都需要进行相应的领事认证。
领事认证的应用非常广泛,主要包括以下几个方面:
1.签证申请:很多国`家的签证申请过程中都要求提供经领事认证的相关证明文件,例如旅行社预订证明、工作证明、公司营业执照等等。
2.留学申请:很多国`家的留学申请需要提供经领事认证的学历证明,例如学位证、成绩单等等。
3.移民申请:很多国`家的移民申请需要提供经领事认证的相关证明文件,例如警察局出具的无犯罪证明、医疗证明等等。
4.就业申请:很多公司在招聘外籍员工时都要求提供经领事认证的学历、工作经验等相关证明。
5.贸易商务其他:除此之外,还有一些其他的需求,例如授权委托书、自由销售证明认证等。
领事认证在国际交流中扮演了重要的角色,对于很多人来说,是涉外的必经之路。
领事认证的办理程序申请与审核:
我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办理。
委托代理时,申请单位应填写《领事认证申办表》,提交需要办理领事认证的单据文件。
单据文件应当具备以下条件:
——符合使领馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;
——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。
——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证?
外交部领事司公布的领事认证时限是工作日,不是自然日。驻华使(领)馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆,认证时限自然会顺延。当然,也有些使馆因某种原因突击加班签证,签证时间就自然提前了,不过,这种情况不多。保险的还是尽量提前申请办理领事认证工作,以免误时误事。
已经使(领)馆认证的文件,可否修改?
已经使(领)馆认证的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申请一份新的文件。
2007年9月起按CCPIT新规定,CCPIT加签文件不能直接在文件上盖章,要做成证明书的形式来认证。
商会认证至少分两种:产地证商会认证,这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会认证,就是要做成商事证明书的形式了;已经办理商事证明书后不可修改,只能重新办理,费用会再次产生。
产地证使馆认证的费用比其它商业文件的认证费用低,商业文件加签须按CCPIT新规定做证明书,因此多了个做证明书的费用,另外有些国`家的加签是按金额收费的,如:阿联酋,利比亚,伊朗,卡塔尔,金额越高所产生的认证费用就越多。
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