RBA(Responsible BusinessAlliance,责任商业联盟)验厂需要准备的文件和记录相当全面,以确保企业在劳工、健康与安全、环境、商业道德以及管理体系等方面符合RBA的验厂标准。以下是需要准备的文件和记录的详细清单:
一、公司基本信息与政策文件
公司注册文件、营业执照、税务登记证等资质证明文件。
社会责任政策、健康与安全政策、环境保护政策、商业道德守则等公司政策文件。
企业管理层对社会责任和环境政策的评审记录。
二、劳工权益文件
员工花名册、劳动合同、工资表、考勤记录(近12个月,但可追溯至近24个月)。
工资支付记录,确保符合低工资标准和加班工资规定。
缴纳记录,包括养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保险。
申诉记录、与劳工中介的合同等,确保员工权益得到充分保障。
三、健康与安全文件
安全培训记录,包括新员工入职培训、定期安全培训等。
事故记录,包括事故调查报告、处理措施等。
应急预案,包括火灾、地震等紧急情况的应对措施。
消防演习记录,确保员工熟悉疏散路线和应急设备的使用。
职业病体检记录,保障员工健康。
四、环境管理文件
环境影响评估报告,评估生产活动对环境的影响。
废物处理记录,包括废物分类、回收、处理等方面。
环保设施运行记录,如污水处理设施、废气处理设施等。
化学品管理程序、化学品清单和库存点检记录,确保化学品使用安全。
GTW验厂供应商行为准则主要涵盖以下几个方面,这些准则旨在确保供应商在劳工权益、环境保护、商业道德等方面符合Inditex集团及其旗下品牌如ZARA的可持续发展要求:
一、劳工权益
遵守法律法规:供应商必须遵守当地国家和地区的法律法规,包括劳动法、环境法和安全法等。
保障基本劳动权益:
确保员工享有基本的劳动权益和待遇,包括薪资支付、工时控制、合同签订、福利保障等。
工资支付需符合当地低工资标准,不得存在拖欠工资的情况。
工时需控制在法定范围内,避免超时工作。
员工需签订劳动合同,确保合法权益得到保障。
提供安全和卫生的工作环境:供应商必须提供安全和卫生的工作环境,包括提供必要的劳动保护用品、实施安全培训和采取预防措施等。
二、环境保护
减少对环境的负面影响:供应商需要采取措施,减少对环境的负面影响,包括节约能源、减少废水和废物排放等。
化学品管理:正确选择和使用化学品,确保符合环保法规,防止对环境和人体健康造成危害。
三、商业道德
遵守道德商业行为标准:供应商必须遵守道德商业行为标准,诸如禁止儿童劳动、违法行为、腐败和贿赂等。
反腐败和反欺诈:供应商应采取有效措施防止腐败行为和欺诈行为的发生,确保商业交易的透明度和公正性。