一、准备材料
基本材料：
企业营业执照副本及复印件
企业章程
法定代表人身份证明
申请报告，内容涵盖企业基本情况、借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析，以及外债的规模、期限、利率、用途、还款计划等
财务相关材料：
经审计的近三年及近一期财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等
申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）的近三年及近一期财务报告
项目相关材料（若外债用于特定项目）：
项目可行性研究报告
立项批复文件
投资合同或意向书
项目的其他支持性文件
外债相关材料：
外债借款合同或意向书（包括外文合同及中文翻译件）
资金用途说明及相关证明材料
企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件
过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况说明（若有过往外债记录）
承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函（如有承销机构参与）
律师事务所出具的法律意见书（如有需要）
担保文件（如有），如抵押合同、质押合同、保证合同等，以及担保人的相关资料
二、网上申报
企业需登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道，提交电子申报材料，并填写相关信息表单。
三、提交纸质材料
网上登记完成后，企业将纸质版材料报送至相关部门指定的受理窗口。提交时，应确保材料的真实性和完整性，并且申请材料需要与线上申报的内容保持一致。
四、备案审核
形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，主要检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。审查合格的予以接收，不合格的会通知企业补充或修改材料。
复审与受理：承办司局收到申请材料后，会对申请材料进行复审，重点审查企业的资质、外债用途的合理性、风险防控措施等。审查合格的予以受理，并出具受理通知书。
审核与反馈：审核登记机关在受理之日起一定时间内（如3个月内）对申请进行审核，并出具审核结果。若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。若未通过，会详细说明原因并提供改进建议。
五、取得备案证明
企业收到备案登记证明后，应妥善保管，并按照备案要求使用外债资金。