沈阳PRIMARK验厂如何避免违规项 ISO22716认证费用

一、法律遵从

• 确保合法经营：工厂必须持有合法营业执照，并遵守所在地劳动法、环保法规及商业伦理要求。

• 禁止使用童工和强迫劳动：工厂不得雇佣未满16周岁的未成年工人，已满16周岁但未满18周岁的未成年工需特殊保护和登记。所有员工应在自由选择的雇佣关系下工作。

二、劳工权益

• 工资与工时合规：

  工资需符合国际劳工标准和当地法律规定，工资表应详细列出基本工资、加班工资、各类津贴、扣款等项目，并按时发放。

  加班时间需符合法定限制，如每月加班一般不超过36小时（未申请延长加班批文时）。

• 劳动合同管理：

  员工入厂后需签订劳动合同，并在一个月内完成劳动部门签证。合同需明确试用期（新员工合同期一年试用期不超过一个月），且不得有连续7天上班记录。

  劳动合同签订日期不能是工卡上的休息日，劳动部门签证日期不能是星期六、日和法定假期。

• 尊重员工权益：

  禁止招聘中存在性别、年龄、种族歧视，确保同工同酬。

  提供带薪年休假制度、社会保险等员工福利。

三、健康与安全

• 提供安全的工作环境：

  确保建筑结构稳固，配备紧急撤离计划和消防安全措施。

  消防通道需畅通无阻，消防器材（如灭火器、消防栓）需定期检查并保持有效。

• 配备劳动保护用品：

  为所有危险机器加装防护装置（如光栅、双手按钮），张贴操作规程及警示标识。

  免费发放个人防护装备（如护目镜、耳塞）并强制使用，定期检查设备磨损情况。

• 定期安全培训：

  对员工进行定期的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

四、环境管理

• 建立环境管理体系：

  确保废物处理、资源管理和污染控制符合环保法规。

  对废水、废气、废渣排放进行合规处理，减少噪音污染。

• 化学品管理：

  化学品需贴标签并配备材料安全数据表（MSDS），设立独立化学品仓库并按危险等级分类存放。

  配备防泄漏托盘，定期检查化学品存储和使用情况。

• 资源节约与废弃物管理：

  实施节能措施（如安装节能灯具、智能温控系统），优化水资源管理（如印染工序用水循环利用）。

  分类收集废弃物（可回收、不可回收、危废），保留回收商资质证明及转移联单。

五、商业道德

• 禁止贿赂与腐败：

  工厂的商业行为应合乎道德和诚实，不涉及贿赂、腐败等行为。

  与PRIMARK共同致力于反腐败和道德行为的推动。

• 确保供应链透明：

  向PRIMARK披露所有产品的生产场所，并通知生产PRIMARK订单的每个分包商的情况。

  未授权分包将对业务关系造成严重影响。

六、文件资料管理

• 准备完整的文件和记录：

  包括工厂简介、组织架构图、员工名单、营业执照、生产许可证等。

  工资单、工时记录、社会保险收据及合格证明文件等应准确、完整，并妥善保存。

• 确保文件真实性：

  所有记录（如工资表、考勤记录）需员工签名确认，禁止伪造或篡改。

  定期对文件进行更新和维护，确保其与实际情况保持一致。

七、持续改进与配合审核

• 积极配合审核员工作：

  在审核过程中，工厂应积极配合审核员的工作，提供所需资料，回答审核员的问题。

  允许审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行检查。

• 确保员工访谈的顺利进行：

  员工访谈是独立进行的，厂方代表不得介入。

  工厂应确保员工了解并熟悉工厂的生产流程、工作环境、员工福利等方面的信息，以便在访谈中能够准确回答审核员的问题。

• 及时整改与改进：

  在审核过程中，如发现不符合项，工厂应积极配合制定整改计划，并按照计划进行整改。

  整改完成后，应及时向审核员提交整改报告，并接受PRIMARK的后续审核。