前两天在后台收到一封网友来信。他告诉我他在沈阳,他问我如果我在沈阳,档案应该在哪里。他已经工作好几年了。前几天,他接到学校电话,让他赶紧调档案。这时他才想起自己已经毕业好几年了,档案关系还没有处理。他一直滞留在学校直到现在。沈阳哪里有档案馆?
他在沈阳工作,老家却是外地学校。他告诉他,如果他的档案过期,就会被送回老家。虽然送他们回老家也没什么不好,但他听说档案要随自己的工作一起转。如果他被送回老家,后来换了工作,调档案就很麻烦了。现在他想把文件调出来保存,但是不知道保存在哪里,就问我了。档案的变化就像这位朋友在信中说的,档案的变更一定要根据自身情况的变化进行转移。你不能在一个城市工作,但你的文件在另一个城市。在工作的不同阶段,遇到不同的文件,总会更新。只有档案里记录的东西符合我们的实际情况,这个档案才是真实的、合法的、有时效的。只有这样,这个档案才能作为我们工作调动、职务晋升、工资变动的依据,发挥应有的作用。
所以我们大学毕业的时候,学校基本上是按照我们的工作调动来转档案的。比如你毕业后去北京工作,学校会把你的档案发到你工作的人才交流中心,这样更方便我们记录和更新档案。文件存储位置说了这么多,相信大家对档案有了初步的了解,那么我们的档案应该存在于哪里呢?现在我给你总结了几个地方。可以根据自己的实际情况做出选择。
我们必须通过一系列必要的程序和过程,才能将文件存放在这些地方。你不能在这些地方直接存储文件。存储文件的过程称为传输文件。
可以存放档案的地方:
首先,学校是有条件进行档案管理的地方。如果毕业后不继续学习,你的档案不可能一直留在学校。如果没有及时找到接收档案的地方,也可以向学校申请暂缓就业。这样做,可以把自己的档案暂时存放在学校的档案管理部门。这些地方可以存储文件。
你工作的人才交流中心,一般是所有大学毕业生档案的收集地。人才交流中心是除了学校之外,我们可以安全存放档案的另一个地方。这个地方的文件不会有问题。它是非常可靠的。
然后就是工作单位,不过我想多说一句。如果你的工作单位不是事业单位,不是央企,不是国企,那就不行,因为私企没资格留你的档案。
由于档案的重要性,一般人才中心都是不接受自带档案的,这个时候,我们就需要找负责人的档案服务公司北京优选智嘉人力资源有限公司,帮我们把档案存放到人才,优选智嘉专注于档案服务,成功帮助很多人解决档案问题。