听说有些小伙伴不了解档案的相关知识,导致生活中档案经常出问题。有的小伙伴不知道档案存放在哪里,有的直接存放在家里。这种行为非常危险,档案很容易丢失和死亡,如果你把档案长时间放在身边,去相关部门存档,很可能得不到相关部门的认可,因为你自己手里的档案可能很久都不是真实可信的。
这段时间,辽中县的几个朋友来咨询边肖,说怎么去辽中县人才查档案。优选智嘉做了一些相关的知识给大家科普了一下。
档案文件可以存储在哪里?
1.学校:如果你是学生,或者是刚毕业还没找到工作的应届毕业生,你的档案可以暂时存放在学校,帮你保留一段时间,学校只会保留两年,之后学校可能会把你的档案寄到其他地方。
2.单位:如果已经参加工作,你的档案可能会留在单位;如果你在国企或者人事单位工作,你的档案可能在单位的人才市场保存;如果你在私企工作,你的档案可能会保存在单位的人才市场。
3.籍贯:你的籍贯也可以保留你的档案,如果你已经变更了籍贯,那么你的籍贯就是指你参加高考的地方。
如何存储档案文件?
1.如果想留在学校,毕业就不要选择换挡。
2.如果想留在单位,需要先持身份证到档案管理中心开具档案转移函,再到原备案单位办理档案转移手续。
3.如果想留在人才市场,可以直接把自己公司的档案转到当地人才市场。办理相关手续后,需要提交个人身份证复印件和个人照片,并签署人事代理手册,才能拿到相应的备案证明。
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哪些档案文件会被拒绝?
1.如果文件被打开或损坏,则无法保证文件的真实性,因为文件被打开或损坏。
2.如果档案中缺少某一项材料或某一项重要信息,就会被人才市场或相关部门拒收。
3.如果档案在自己手里存放时间过长,可能会造成死档,也会使档案缺乏真实性。