毕业后,对于一些以后报考公务员或者事业单位的小伙伴来说,档案问题是一个特别需要注意的问题,也是一些小伙伴比较头疼的问题。对于很多朋友来说,档案对他们来说是陌生的,因为他们接触档案的机会并不多,有些学校的老师也没有告诉我们如何处理。
如何在沈阳存放个人档案
有一位沈阳的读者给优选智嘉人力写了一封私信,说毕业后他所在学校的老师已经告诉他要好好保管个人档案,他没有具体说怎么保管,听身边的朋友说个人是不能私自保管个人档案的,我现在也不知道该怎么办了。
我相信很多小伙伴毕业后都面临这个问题,甚至有些小伙伴应该会有过冷的想法,也就是说不管自己的档案,档案丢了怎么办?我不敢忽视,这个时候档案的存放就成了一个棘手的问题。优选智嘉将带你解决这个问题。
一、档案保管注意事项
1.禁止个人保管档案。
个人没有资格进行文件存储。如果一个档案长期保存在我们个人手中,就会失去法律效力,成为一个死档案。当我们需要使用档案时,档案完好无损,也无法发挥其法律效力。
2.档案可以存放在有档案保管资质的机构。
比如我们毕业后,可以在人才市场或者工作单位存储档案。
二、沈阳市个人档案的保管方法
我们可以从以上几个方面来处理文件存储:
(1)存储在工作单位中
我们可以要求学校在毕业后把我们的个人档案转到工作单位保管,但前提是我们的工作单位需要有档案保管的资质。如果我们在一些私企工作,我们的档案在单位是没有办法存放的,因为私企没有档案保管资质;
(2)储存在人才市场
我们可以将个人档案存放在住所或工作场所的人才中心。这时候如果要存档,就需要咨询相应的人才中心,看是否符合他们的存档条件。如果可以的话,我们可以根据他们的要求准备好所需的入库材料,按照要求办理入库手续。
如果自己解决不了,也不用担心。我们也可以委托第三方档案服务机构优选智嘉人力资源有限公司,把档案交给他们,让他们为我们办理档案补办、存档,解决疑难档案问题。